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Dokumentenfluss im Unternehmen

Dokumentenfluss, der im Alltag funktioniert

Wir strukturieren die Wege von Eingangspost bis Archiv, damit jede Freigabe nachvollziehbar bleibt und keine Akte im E-Mail-Pingpong verloren geht.

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Schreibtisch mit Laptop und Notizen für digitale Abläufe
Warum es stockt

Dokumente liegen nicht, sie wandern

Wenn Rechnungen, Verträge und Freigaben unterschiedliche Wege nehmen, entstehen Reibungsverluste. Wir machen diese Wege sichtbar und definieren klare Zuständigkeiten.

Das Ergebnis: weniger Rückfragen, sichere Ablagen und ein ruhiger Überblick, der Prüfungen standhält.

So arbeiten wir im Detail
Team arbeitet an Dokumentenflüssen in einem Büro
Transparente Ablagen

Archivierung, die Prüfpfade nachvollziehbar macht

Wir ordnen Dokumente entlang Ihres Lebenszyklus und definieren klare Ablageorte, damit der aktuelle Stand jederzeit ersichtlich bleibt.

48 Std.
durchschnittliche Umsetzung pro Bereich
3 Ebenen
Freigaben mit klaren Eskalationswegen
1 Quelle
für archivierte, geprüfte Dokumente
Ordner und Akten zeigen strukturierte Dokumentenablage
Geschäftsmodell

Beratung, Umsetzung, laufende Betreuung

Wir verdienen über Projektpauschalen für die Einführung sowie über monatliche Betreuungspakete für Anpassungen, Schulungen und Kontrollen.

Jede Maßnahme wird dokumentiert und in einem nachvollziehbaren Ablaufplan festgehalten, damit Ihr Team eigenständig weiterarbeiten kann.
Beratungsgespräch mit Dokumenten und Laptop
Leistungen mit Preisrahmen

Wählen Sie den passenden Einstieg

Digitale Zusammenarbeit an Dokumenten
Eingangspost digitalisieren Strukturierte Erfassung mit eindeutigen Wegen. 1.480 €
Checklisten für Freigaben
Freigabe-Workflows aufsetzen Klare Zuständigkeiten und Nachvollziehbarkeit. 2.350 €
Analyse von Dokumenten in einem Team
Archivierung nach GoBD Nachweisbare Ablage und Zugriffskonzepte. 1.950 €
Planungstafel mit Terminen für Schulungen
Team-Workshops & Schulung Praxisnahes Training für jede Abteilung. 860 €

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